根据本馆工作计划安排，广东省档案馆（采购人）拟组织开展档案专题高质量语义特征数据集建设及配套智能检索与知识问答系统采购工作，现邀请具备相关资质的供应商进行报价，有关情况公告如下：

一、采购内容

本项目将基于不少于50000件馆藏档案，建设档案专题高质量语义特征数据集作为首要核心交付成果，该数据集面向档案领域语义结构化增强与改进型RAG应用构建，主要用于增强档案专业领域语义解析能力。通过专题数据集建设，将馆藏档案转化为准确性、完整性、一致性、可追溯性、合规性达标的数据集合，形成高质量数据资产；同时配套采购一套档案智能检索与知识问答系统软件，作为数据集加工、管理、消费验证的工具底座，形成可持续使用的基础能力,具体功能如下：


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二、采购最高限价

本次采购最高限价为人民币20万元。

三、供应商资格

1. 具备软件开发相关经验和能力。

2. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

3. 本次采购不接受联合体报价。

4. 本次采购不接受被列入失信被执行人。

四、技术要求

1.系统须遵循档案信息化、人工智能应用、数据安全相关法规标准，采用馆内私有化独立部署模式，所有档案原文、专题数据集、索引数据、问答会话日志全部在采购人内网环境存储、运算，禁止未经许可将馆藏档案、专题数据集、索引、问答记录传输至外部互联网及第三方公有模型服务，不改变原有档案业务管理制度，系统输出问答结果仅作为业务辅助研判参考，业务判定以原始档案为准。

2.本项目产出的档案专题高质量语义特征数据集，格式可兼容大模型微调数据集格式，数据集用于赋能语义结构化系统，强化档案专业语义识别、标注、聚合能力，支撑改进型RAG全链路。项目验收阶段采购人可联合技术协作单位开展传统RAG与本项目改进RAG方案的对比验证测评，测评作为项目成效佐证材料。数据集建设遵循准确性、完整性、一致性、可追溯性、合规性五大质量原则，可支撑本期检索问答应用，同时为后续模型训练、微调、评测预留可复用数据基础。数据集包含完成预处理后的语料、专题语义标注、关联元数据，需建立全部数据与原始档案、档号、题名、形成时间、责任者、页码位置的关联关系，确保每条数据均可回溯至原始档案;采用数据抽检、异常排查、人工复核等方式，保障数据集整体质量；处理过程中不得篡改原始档案数据；数据集构建完成后，同步编制数据集说明文档，记载数据集概况、建设范围、处理过程、质量情况、授权使用边界，作为数据集验收、使用、维护的依据。

3.本系统需实现数据安全与运行管理，能基于用户角色、专题数据集范围做好权限隔离；系统部署在采购人受控内网安全域内，需适配采购人现有通过安全可靠测评的软硬件环境，对接已部署的大语言模型服务（模型推理全部运行于采购人本地硬件资源之上）。

4.项目实施前期供应商须提供完整项目实施方案，包含实施步骤、人员配置、数据集建设方案、测试方案、风险应对方案；系统全部处理、操作过程留痕可追溯，知识库、任务处理结果、数据集处理结果支持表格形式导出。

5.项目团队要求：供应商指定专职项目负责人，全面统筹现场实施、配置调试、专题数据集构建、试点验证工作；项目团队成员优先配备具备档案业务经验或档案系列职称人员；人员熟练掌握软件部署调试，熟悉档案业务，沟通协作能力强。

五、管理要求

1.成交供应商及所有派驻实施人员须严格遵守馆方的安全保密管理规定，严守项目实施过程知悉的采购人馆藏档案、业务管理信息、专题数据集内容，严禁泄露。成交供应商必须与全部派驻项目人员签订保密协议，将协议副本提交采购人备案。

2.未经采购人书面许可，成交供应商不得把项目档案数据、专题数据集、业务资料、方案细节向采购人和本项目履约无关第三方泄露；严格遵守采购人保密制度与国家法律法规，不私自查阅、记录、外传档案及数据集信息；禁止在私人通讯、各类媒体谈论、披露项目涉及档案及业务信息。

3.服务实施期间，未经采购人书面许可，不得擅自修改、删除、转移采购人业务系统及档案资料、专题数据集；项目全部过程材料严格保密。项目服务结束后，全部采购人原始资料予以返还，供应商不得留存任何原件、副本、截图、导出复制品（包括专题数据集）。

4.本项目档案、专题数据集建设工作，采购人不提供档案样本用于供应商外部模型训练、标注。所有档案数据、专题数据集仅允许在采购人馆内环境用于本项目建设与使用。

六、验收要求

1.验收方式

采用现场验收方式，采购人组织开展数据集质量抽检、功能测试、文档核查、安全核查；可邀请技术协作单位参与技术评审，组织开展传统RAG与本项目改进RAG方案对比验证测评，测评结果作为项目成效佐证材料。验收依据为本采购需求、合同约定。系统 AI 生成问答结果仅作为业务辅助，不将 AI 回答绝对正确性作为否决项，但溯源依据必须完整可查；档案专题高质量语义特征数据集质量指标为本项目第一核心验收项。

2.主要验收指标

 

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七、售后服务要求

1.免费质保期：项目最终验收合格之日起不少于12个月免费质保服务。质保期内提供7×8小时技术支持（工作日9:00至17:30）。

2.故障响应要求：一般问题2小时内响应；严重影响系统运行故障，4小时响应，24小时内提供远程或现场处置方案。

3.质保期服务内容：系统BUG修复；提供操作咨询；指导采购人进行增量档案数据处理、新增专题配置指导、数据集运维指导；提供系统运维指导。不包含硬件设备维修、第三方模型本身的版本升级改造。

4.质保期内，提供不少于2次回访服务，形成回访记录提交采购人。回访内容包含系统运行情况、数据集使用情况。

5.质保期满后，成交供应商应提供后续运维服务方案及报价，供采购人参考采购，采购人拥有自主选择权。

6.服务全过程严格遵守本项目保密规定，所有技术人员同样受保密条款约束。

八、供应商报价须知

1.报价供应商应按照本项目采购需求、评审标准（详见附件）等相关要求制作报价文件进行响应，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对本次采购做出报价。

2.供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效。

3.供应商应于报价截止时间2026年9月30日12：00前，将密封完好的报价文件送达至省档案馆，密封时应在信封四周张贴封条确保覆盖各开口处，并加盖单位公章，存在密封不规范、快递送达超过规定时限、因快递人员造成密封破损等情况的，均属无效报价，由供应商自行负责。

4.合同生效后3个自然月完成全部部署、试点专题数据集建设、试点验证、调优工作并提交采购人验收；实际启动时间以采购人部署环境、试点档案数据、首批试点专题定义全部到位、项目启动会召开为准。若因采购人环境、数据、专题交付延迟，工期相应顺延。

九、成交规则

（一）报价规则。

1.供应商的报价应是总价，包含档案专题高质量语义特征数据集建设、软件授权、部署实施服务、试运行优化、技术培训、文档资料、技术支持等全部税费及伴随服务费用。合同执行期间，不因试点档案数据规模微调、工作量波动调整合同总价，供应商报价时充分考虑相关风险。

2.供应商的报价不得高于最高限价，报价需列明单项报价和总体报价。

3.未被选用的报价材料恕不退回。

（二）成交规则、终止规则。

1.成交规则：报价时间截止后，采购人对各供应商提交的报价文件进行综合评审，择优选取成交供应商（评审标准详见附件）。如至报价截止时间，参与报价的供应商不足3家，则报价截止时间自动延长一次，延长时间为5个工作日。

2.终止规则：在公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求，或者在延长报价截止时间一次后，参与报价或实质响应采购需求的供应商仍不足3家。

十、报价提交方式

请通过邮寄或者现场送交的方式，将报价材料寄送至：广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆，收件人高先生，联系电话13662367211。

业务咨询联系人罗先生，联系电话18768147767。

附件链接：档案专题高质量语义特征数据集建设及配套智能检索与知识问答系统评分标准.docx


广东省档案馆

2026年9月20日