为了进一步丰富我馆馆藏数字档案资源,更好地满足社会公众对档案利用的需求,广东省档案馆今年拟继续开展馆藏档案数字化加工项目工作,诚意邀请符合资格条件的机构参加报名。现将有关事项公告如下:

一、项目概况

本项目是对我馆馆藏建国后60万页文书档案进行数字化加工,根据原始实体档案情况分别进行案卷级和文件级目录拟写、著录,录入计算机形成电子目录,建立对应图像数据的目录数据库,并与档案图像数据挂接建立对应关系,按档案编定的次序逐卷逐件逐页拆卷后使用平板扫描仪进行扫描,形成与档案实体实际页面一一对应的数字图像。

项目主要服务内容及技术要求详见附件。

二、实施时间与地点

1.项目实施时间为5个月,2020年8月底前完成。

2.项目实施地点为广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆办公楼。

三、商务需求

    1.报价要求

本项目结算金额,根据单价(单位:元/页,含加工费、设备投入费、管理费、税费等一切费用)及实际完成数字化加工档案页数计算。

本项目单价最高限价为1元/页

各投标人报价方案中,需明确单价报价。单价报价超过单价最高限价为无效投标。

2.项目人员配备要求

投标人确保有稳定专业的档案数字化加工队伍,合理配置人员(特别是整理、著录、质检等关键环节),驻场工作人员应具备一定的学历与素质,满足项目实施所需的专业知识与技能,能胜任相应岗位的工作。项目运行期间,投标人须保证驻场人员中具有本科及以上学历人员不少于6人。

投标人必须在投标文件中确定项目经理,说明主要参与人员的职责及任务。项目经理在整个项目运行期间必须驻场。中标人不得随意更换项目经理和工作人员。

3.设施设备及数字化用品要求

项目所需的计算机(不含操作系统、办公软件、数字化加工系统)、A3幅面平板扫描仪、打印机由我馆提供,其他数字化加工所需设施设备均由中标人承担。

数字化加工所需移动硬盘、数字化用品、办公用品等物品均由中标人提供。

在项目运行期间,中标人应免费提供数字化数据验收系统给我馆使用,必须保证我馆能顺利对加工数据进行质量检查和验收。

四、报名要求

报名机构应具备下列资格条件:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,即:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。     

2.2017年-2019年未发生过档案安全事故、泄密事件,无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

3.具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

五、报名材料

报名材料应包括以下内容:

1.机构简介;

2.营业执照副本复印件;

3.数字化加工项目实例;

4.投标文件(含报价方案)。

报名材料应加盖机构公章。所有报名材料作密封处理后,须在封口处加盖机构公章。

六、报名方式

报名时间:2020年3月4日12时(以收件时间为准)截止。

报名方式:通过邮寄或上门交件的方式,将报名材料提交至广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆技术部办公室(收件人:吴永艳,联系电话:020-38749220)。

 

附件:广东省档案馆馆藏档案数字化加工项目服务内容及技术要求

附件下载链接:广东省档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求.doc

                  

                                 广东省档案馆

                               2020年2月24日